Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 25.05.2024

Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
  • Opole, opolskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca w siedzibie Urzędu na V piętrze
  • narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy
  • pernamentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  • Przyjmuje i obsługuje pocztę przychodzącą, jej ewidencję i rejestruje w EZD lub innych systemach informatycznych, przekazuje korespondencję kierownikowi lub jego zastępcy do dekretacji oraz pracownikom prowadzącym sprawę
  • Przygotowuje korespondencję do wysyłki
  • Podtrzymuje komunikację z klientami zewnętrznymi i pracownikami urzędu
  • Prowadzi ewidencje list obecności, delegacji, wyjść służbowych oraz prywatnych pracowników Oddziału
  • Zamawia materiały biurowe, sprzęt oraz pieczątki
  • Przygotowuje akta do archiwizacji, sporządza ich zbiorcze zestawienia i przekazuje do archiwum

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Umiejętność obsługi programów pakietu Microsoft Office i urządzeń biurowych,
  • Znajomość przepisów: instrukcja kancelaryjna, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o służbie cywilnej, ustawa o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
  • Umiejętność komunikacji interpersonalnej,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Kultura osobista,
  • Rzetelność i odpowiedzialność.
  • Oświadczam, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub poźniej.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego

Oferujemy

  • Praca w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum miasta;
  • Stabilne zatrudnienie, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w różnorodnych obszarach, współpracę z ekspertami;
  • Łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwość
    indywidualnie określonego czasu pracy (ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, wyjścia prywatne – za odpracowaniem);
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu;
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
  • Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
  • Nagrody jubileuszowe;
  • Nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
  • Niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS;
  • Przedświąteczna pomoc finansowa;
  • Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek;
  • Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty grupowego ubezpieczenia na życie;
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 25.05.2024
Powrót do listy ofert

Praca w sąsiednich miejscowościach