Visa
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 27.05.2024
Sekretarz ds. obsługi sekretariatu
Komenda Główna Policji w Warszawie
-
Warszawa, mazowieckie
Urzędnik
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
-
zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
-
naturalne i sztuczne oświetlenie,
-
wymuszona pozycja ciała,
-
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
-
przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnością wewnątrz budynku.
-
Obsługuje sekretariat dyrektora oraz zastępcy dyrektora Biura Kryminalnego KGP, w tym prowadzi terminarz kontaktów i spotkań kierownictwa biura, organizuje i obsługuje spotkania
-
Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje i wysyła dokumenty jawne oraz kompletuje i przedkłada korespondencję do dekretacji i podpisu dyrektora oraz zastępcy dyrektora biura, a także udziela podstawowych informacji dot. kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych biura
-
Obsługuje pocztę elektroniczną Biura Kryminalnego KGP (System Elektroniczny Poczty Policji - SEPP) oraz skrzynkę podawczą (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej - e PUAP), a także sprzęt biurowy oraz przekazuje kierownictwu biura informacje wpływające drogą mailową
-
Prowadzi ewidencję czasu pracy (policjantów i pracowników biura) oraz sporządza grafiki dyżurów m.in. dla kierownictwa biura i naczelników, a także wykaz delegacji służbowych i wystawia „polecenia wyjazdów służbowych” dla policjantów/pracowników biura oraz aktualizuje dane dotyczące policjantów i pracowników cywilnych WO BK KGP na portalu wewnętrznym KGP
-
Rejestruje decyzje dyrektora Biura Kryminalnego KGP i prowadzi podręczną ewidencję aktów prawnych wydanych przez dyrektora Biura Kryminalnego KGP oraz aktów wyższego rzędu – bezpośrednio dotyczących BK KGP oraz zapoznaje z tymi aktami prawnymi kierownictwo oraz naczelników wydziałów
-
Prowadzi ewidencję: referentek, pieczęci, stempli i pieczątek wykorzystywanych w BK KGP oraz sporządza i gromadzi dokumentację dotyczącą wydawania zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych uprzywilejowanych
-
Prowadzi obsługę funduszu reprezentacyjnego dyrektora biura i jego zastępców, w tym (zakupy i dystrybucja środków)
-
Opracowuje i przechowuje akta spraw ostatecznie zakończonych przez kierownictwo biura oraz kwalifikuje akta pod względem okresu przechowywania i nadania kategorii, w związku z zapewnieniem zgodnego z przepisami oznaczenia akt
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w pracy biurowej
-
Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
-
Umiejętność pracy w zespole i dobrej organizacji pracy własnej
-
Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych
-
Komunikatywność
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: wyższe
-
doświadczenia zawodowego 1,5 roku w administracji publicznej
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
-
Przeszkolenie z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu
-
Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”
-
Asertywność
-
Umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy
-
Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
-
Stabilną i ciekawą pracę
-
Możliwość współpracy z ekspertami
-
Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
-
Regularnie wypłacane wynagrodzenie
-
Dodatek za wysługę lat
-
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
-
Nagrody jubileuszowe
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
-
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
-
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
-
Imprezy okolicznościowe dla dzieci
-
Dobrą lokalizację
-
Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej)
-
Stojaki na rowery na terenie urzędu
-
Stołówkę
Visa
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 27.05.2024
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Warszawa
Podobne oferty pracy
Podobne oferty pracy
-
Młodszy Inspektor ds. Legislacji Wewnętrznej w Wydziale Prezydialnym
Straż Miejska m. st. Warszawy- Warszawa
- umowa o pracę
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
-
-
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
Oferty pracy, które mogą Cię zainteresować:
-
Aplikant (praca w charakterze Strażnika Miejskiego)
Straż Miejska m. st. Warszawy- 5 000-6 000 zł / mies.
- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Aplikuj szybkoPolecana PopularnaDodana -
Młodszy Inspektor ds. Legislacji Wewnętrznej w Wydziale Prezydialnym
Straż Miejska m. st. Warszawy- Warszawa
- umowa o pracę
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Blizne Łaszczyńskiego
-
Praca Blizne Jasińskiego
-
Praca Lubiczów
-
Praca Opacz-Kolonia
-
Praca Ząbki
-
Praca Mory
-
Praca Raszyn
-
Praca Macierzysz
-
Praca Jaworowa
-
Praca Latchorzew
-
Praca Michałowice-Wieś
-
Praca Babice Nowe
-
Praca Jawczyce
-
Praca Klaudyn
-
Praca Kwirynów
-
Praca Mościska
-
Praca Falenty Nowe
-
Praca Bronisze
-
Praca Reguły
-
Praca Falenty