Spis treści
Co powinieneś wiedzieć o elektronicznym L4?
Zastanawiasz się, co powinieneś wiedzieć o elektronicznym L4? To przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu. Elektroniczne zwolnienia lekarskie, czyli popularne "e-L4", eliminują konieczność osobistego dostarczania dokumentu do pracodawcy czy do ZUS. Z punktu widzenia pracownika, wystawiając zwolnienie elektroniczne, lekarz zapewnia nam większy komfort w sytuacji choroby. Ważne jest też, aby pamiętać, że po otrzymaniu e-zwolnienia od lekarza, ten może wydrukować również potwierdzenie dla pacjenta, które jest dowodem wystawienia zwolnienia.
Wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich
Wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich było zapowiadane od dawna. Odpowiedni system w placówkach zdrowia wdrażany był już w latach poprzednich, ale dopiero od stycznia 2016 r. część lekarzy miała już możliwość wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich. Do 30 listopada 2018 r. lekarze mogli wystawiać również zwolnienia w formie papierowej. Od 1 grudnia 2018 r. jedyną formą, w której lekarz/asystent medyczny może wystawić zwolnienie lekarskie, jest zwolnienie elektroniczne (e-ZLA). Wprowadzenie takich zwolnień ma ograniczyć formalności i tym samym być ułatwieniem dla osób chorych.
Rola pracownika w procesie wystawiania zwolnienia
Pracownik, któremu lekarz wystawi elektroniczne zwolnienie lekarskie, nie musi samodzielnie dostarczać go do pracodawcy. To duże ułatwienie, gdyż przed ich wprowadzeniem, osoba zatrudniona musiała pamiętać o tym, by dostarczyć przełożonemu zwolnienie w ciągu 7 dni. Jeżeli stan zdrowia na to nie pozwalał, pracownik musiał angażować swoich bliskich.
Cel wprowadzenia elektronicznych zwolnień
Dlaczego opracowano program pozwalający na generowanie elektronicznych zwolnień lekarskich? Celem jest usprawnienie przepływu informacji między pracownikiem, pracodawcą a ZUS. Ta ostatnia instytucja miała olbrzymie problemy z kontrolowaniem wystawianych zwolnień. Dotyczyło to zwłaszcza krótkich zwolnień, obejmujących 2-3 dni. Ponieważ problem z nieuczciwymi pracownikami wyłudzającymi krótkie zwolnienia lekarskie się nasilał, ustawodawca postanowił wdrożyć elektroniczne zwolnienia lekarskie.
Specjalista ds. administracji i sprzedaży
RYCHIGER Poland Sp. z o.o.
- Grudziądz
Praca za granicą dla murarza
In-Serv Team Sp. z o. o.
- Niemcy
Mechanik maszyn budowlanych
Pracownicy Budowlani Sp. z o.o.
- Wrocław
Technik utrzymania ruchu - Mechanik
SGP APT Sp. z o.o.
- Niepołomice
Pracownik magazynu GXO - 14,43 €/h | Praca Holandia BEZ angielskiego‼️
OTTO Work Force
- Holandia
- 6 350-8 000 zł / mc
Takie rozwiązanie ma nie tylko wpłynąć na szybkość przekazywania informacji, lecz także pozwolić inspektorom ZUS na sprawniejsze przeprowadzenie kontroli w miejscu zamieszkania pracownika, jeżeli będą oni mieli wątpliwości w stosunku do wystawionego zwolnienia. Dzięki elektronicznemu zwolnieniu lekarskiemu również pracownik oszczędza czas – nie musi już osobiście dostarczać zwolnienia swojemu pracodawcy.
Proces wystawiania elektronicznego zwolnienia
System pozwalający na wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich został już dawno pozytywnie wdrożony we wszystkich placówkach zdrowia. Dzięki niemu lekarze mają dostęp do informacji zgromadzonych na kontach ubezpieczonych. Mogą wystawiać zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej, a dokument ten zostaje uwierzytelniony np. kwalifikowanym certyfikatem.
Kto otrzymuje informację o wystawionym elektronicznym zwolnieniu lekarskim? Równocześnie tę informację otrzymuje ZUS, jak i pracodawca. Co istotnie — pracodawca nie widzi na elektronicznym L4 przyczyny zwolnienia pracownika, czyli numeru statystycznego choroby.
Zakres wdrożenia elektronicznych zwolnień
Którzy pracodawcy mają obowiązek tworzyć profil na PUE? Dotyczy to wyłącznie tych, którzy zatrudniają więcej niż 5 osób. Tacy pracownicy będą otrzymywać informacje o zwolnieniach lekarskich swoich podwładnych drogą elektroniczną. W praktyce oznacza to, że pracodawcy zwolnieni z obowiązku posiadania profilu w ZUS, którzy nie zdecydują się na jego założenie, wciąż będą musieli być powiadamiani drogą tradycyjną – pracownik będzie zobowiązany dostarczyć im papierowe zwolnienie lekarskie w ciągu 7 dni, licząc od dnia jego wystawienia.
Jak sprawdzić elektroniczne zwolnienie lekarskie?
Warto wiedzieć, że istnieje możliwość samodzielnej weryfikacji wystawionego elektronicznego zwolnienia lekarskiego przez pracownika. W tym celu potrzebne będzie zalogowanie się na platformie usług elektronicznych (PUE) ZUS, co można zrobić na stronie internetowej tej instytucji. Po zalogowaniu, w odpowiedniej zakładce, będziesz mógł sprawdzić, czy dane "e-zwolnienie" zostało poprawnie zarejestrowane. Taka funkcjonalność daje pewność, że informacja o Twoim zwolnieniu lekarskim dotarła do pracodawcy oraz ZUS.
Czy e-zwolnienia różnią się od wystawianych tradycyjnie?
Elektroniczne zwolnienia lekarskie różnią się od tradycyjnych przede wszystkim formą i sposobem dostarczenia. Treść zwolnienia jest taka sama, jak w przypadku dokumentu papierowego — zawiera informacje o okresie niezdolności do pracy oraz kodzie diagnozy. W praktyce, pod względem merytorycznym, nie ma różnicy pomiędzy zwolnieniem wystawionym na papierze a tym elektronicznym. Warto jednak podkreślić, że e-zwolnienie lekarskie jest bardziej ekologiczne i sprzyja ograniczeniu biurokracji.
Ile dni na dostarczenie L4?
Przy wystawianiu zwolnienia lekarskiego w formie papierowej, pracownik ma 7 dni na dostarczenie tego dokumentu do pracodawcy. W przypadku e-zwolnienia cały proces odbywa się automatycznie i nie musisz się martwić o dostarczenie dokumentu. Niemniej, pamiętaj, że w przypadku problemów technicznych, możesz zostać poproszony o dostarczenie zwolnienia w formie papierowej. Dlatego zawsze warto mieć przy sobie potwierdzenie dla pacjenta, które na życzenie otrzymujesz od lekarza po wystawieniu e-zwolnienia.
| Element | Opis |
|---|---|
| Elektroniczne zwolnienie lekarskie | E-zwolnienie to dokument elektroniczny, który lekarz wystawia online na platformie usług elektronicznych ZUS. |
| Sprawdzenie e-zwolnienia | Możesz sprawdzić status swojego e-zwolnienia, logując się na platformę usług elektronicznych ZUS. |
| Różnice w porównaniu do zwolnień tradycyjnych | E-zwolnienie różni się od tradycyjnego formą i sposobem dostarczenia, ale zawartość jest taka sama. |
| Ile dni na dostarczenie e-L4 | E-zwolnienie jest automatycznie wysyłane do pracodawcy i ZUS, więc nie musisz się martwić o terminy dostarczenia. |
To może Cię również zainteresować
Zwolnienie lekarskie - ile można chorować i co oznaczają kody na zwolnieniach?
