Sekretarka/opiekun klienta

Centralna Baza Ofert Pracy
  • Wolsztyn, wielkopolskie pow. wolsztyński

Pracownik biurowy

Staż/praktyka

Pełny etat

Praktykant/stażysta

Zakres obowiązków

Nie dotyczy

Wymagania

  • Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • Języki: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
  • Inne wymagania:
    - wykształcenie minimum średnie,
    - wymagana znajomość jeżyka angielskiego na poziomie B2,
    - znajomość obsługi biurowej (umiejętność obsługi urządzeń biurowych takich jak komputery, drukarki, ksero, faks),
    - umiejętności organizacyjne (zdolność do zarządzania czasem, planowania i organizacji pracy biurowej, zarządzanie dokumentacją),
    - komunikacja interpersonalna (wysokie umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i ustne; umiejętność profesjonalnej obsługi rodziców,
    uczniów i personelu szkoły),
    - umiejętności obsługi klienta (zdolność do efektywnego i uprzejmego rozwiązywania problemów, odpowiadania na zapytania i udzielania informacji),
    - znajomość programów biurowych (obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) i innych programów używanych w administracji),
    - znajomość programu Canva,
    - zmiejętność pracy pod presją - zdolność do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i terminami w dynamicznym środowisku,
    - adaptacyjność i elastyczność - gotowość do dostosowania się do zmieniających się wymagań i sytuacji,

    STAŻYSTY:
    - pomoc przy obsłudze sekretariatu oraz opiece klienta

    Celem osoby zatrudnionej na tym stanowisku jest zapewnienie wsparcia administracyjnego, finansowego oraz jakości obsługi klienta w szkole.

    Pracownik jest odpowiedzialny za koordynację działań biurowych, promocyjnych, oraz utrzymanie doskonałych relacji z klientami i partnerami.
    Zakres Obowiązków:
    1. Zarządzanie Biurem:
    - prowadzenie sekretariatu, w tym obsługa firmowej korespondencji (mailowej, papierowej).
    - przygotowywanie i redagowanie pism, maili oraz wzorów dokumentów.
    - aktualizowanie i prowadzenie dokumentacji szkoły zgodnie z wytycznymi.
    - zaopatrzenie biura w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze i chemiczne, z dbałością o uzupełnianie brakujących produktów.
    - obsługa dziennika elektronicznego, wpisywanie wpłat klientów, kontrola i archiwizacja umów.
    - dbanie o utrzymanie i kontrolę czystości w szkole (w tym zamknięcie okien, zgaszenie świateł w razie konieczności umycie/ odkurzenie podłogi ,
    stolików i miejsc do siedzenia).
    - sprawna obsługa szkoły (np. kontakt z konserwatorem, dbanie o stan techniczny szkoły, zatowarowanie, dbanie o wywieszanie bieżących
    informacji),
    2. Obsługa Klienta i Promocja:
    - obsługa klientów na najwyższym poziomie: informowanie o ofercie, zamykanie sprzedaży, podpisywanie umów.
    - załatwianie bieżących spraw klientów.
    - kontakt telefoniczny i bezpośredni z klientami.
    - organizacja i udział w promocjach, dniach otwartych, piknikach, lekcjach pokazowych oraz innych wydarzeniach promocyjnych.
    - perfekcyjna znajomość oferty szkoły i umiejętność jej prezentacji.
    - rozdawanie materiałów reklamowych i dbanie o widoczność marki w miejscach newralgicznych.
    3. Finanse i Dokumentacja:
    - prowadzenie dokumentacji kasowej, wprowadzanie wpłat do systemu, ściąganie należności i pilnowanie terminów płatności.
    - wystawianie faktur i dbałość o terminowe płatności.
    - przygotowywanie miesięcznych raportów dotyczących wydatków i finansów szkoły.
    - kontrola i gromadzenie dokumentacji związanej z RODO.
    4. Koordynacja i Zarządzanie:
    - koordynowanie zadań współpracowników, planowanie grafików, umawianie odrabiania zajęć.
    - zgłaszanie pracowników i lektorów do księgowości, tworzenie zestawień godzinowych.
    - zgłaszanie pracowników i lektorów do księgowości, tworzenie zestawień godzinowych.
    - raportowanie do przełożonego.
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: tak

Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: 1 790,3 PLN
CBOP
Dodana
Wygasa (za 1 miesiąc temu)
Powrót do listy ofert

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach